1. SERVATIONS ET PAIEMENTS
Pour que votre réservation soit effective, vous devrez avoir versé 25% du montant total de votre séjour (ce pourcentage peut varier en fonction des dates; pour les réservations de dernière minute vous devez payer le montant total) par paiement en carte de crédit ou par virement bancaire. Tous les frais de virement sont à la charge du client.
À EnjoyBCN l’âge minimum est de 30 ans, cette condition ne s’appliquant pas aux familles ni aux entreprises. Il n’est pas possible d'accueillir des groupes qui viennent célébrer un enterrement de jeune fille ou de garçon ou ceux qui viennent pour regarder un match de football européen.
La réservation ne sera pas confirmée tant qu’EnjoyBCN ne vous l’aura pas confirmé par e-mail.
Vous devrez régler les 75% restants plus tard. Pour plus de détails, merci de consulter "Comment réserver".
Pour toute réservation de plus de 2 semaines, un pré-paiement de 50% du montant total de la réservation peut être demandé. Merci de nous consulter dans un premier temps.
Si vous avez besoin d’une facture, merci de nous l’indiquer dès votre réservation en nous envoyant en même temps toutes les coordonnées de facturation (raison sociale, adresse, nº SIRET, etc.). Aucune facture ne sera émise à toute entreprise sans numéro fiscal européen.
Après votre départ, et après avoir vérifié que l’appartement a été laissé en bon état, EnjoyBCN débloquera de votre carte de crédit le montant retenu à titre de caution.
Une semaine avant votre arrivée à Barcelone, nous vous contacterons par mail pour vous rappeler la procédure à suivre, avec la confirmation de vos coordonnées personnelles (nº de vol, heure d’arrivée, numéro de passeport, date de naissance et téléphone portable de contact).
Il est strictement interdit que le nombre d'invités présents dans l'appartement soit supérieur à celui annoncé dans la réservation (excepté les enfants de moins de 3 ans)
Les enfants de moins de 3 ans sont logés gratuitement.
Tous les appartements sont équipés d’un berceau et d’un siège bébé.
2. ANNULATIONS
Si le client annule sa réservation, la politique d’annulation d’EnjoyBCN est la suivante:
Pour les raisons précédentes, nous vous conseillons de souscrire une assurance de voyage avec couverture en cas d’annulation.
2.1 CONDITIONS SPÉCIALES MOBILE WORLD CONGRESS
Conditions de paiement:
Prépaiement de 50% du montant total pour confirmer la réservation.
Le solde (50% du total) doit être payé 15 jours avant la date d'arrivée.
Politique d'annulation:
En cas de réservation au tarif d'annulation gratuit, EnjoyBCN procédera au remboursement du prépaiement effectué en cas d'annulation 16 jours avant le jour d'arrivée. Si vous annulez 15 jours avant votre arrivée, aucun remboursement ne sera effectué.
3. MODIFIER UNE RÉSERVATION
Pour modifier une réservation, vous pouvez le faire directement à partir du lien que vous avez reçu dans la confirmation de réservation ou vous pouvez nous contacter par e-mail ou par téléphone.
4. NETTOYAGE
L’appartement sera nettoyé juste après le départ du client. Pour toute réservation de plus de 6 nuits, EnjoyBCN effectuera un service de nettoyage extra gratuit complet vers le milieu du séjour..
5. PENDANT VOTRE SÉJOUR
Nous pouvons vous offrir divers services supplémentaires que vous trouverez dans la section Services. Tous les services peuvent être contractés à l'avance, pendant le séjour et/ou pour un jour ou pour tout le séjour. Voir le détail de chaque service ou nous consulter.
6. RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Vous avez à votre disposition un téléphone de permanence, 7 jours sur 7, auquel vous pourrez contacter le personnel d’EnjoyBCN hors des horaires de bureaux, en cas d'urgence ou d’imprévu relatifs à l’appartement. De même, vous disposez du courrier électronique à travers lequel nous pouvons répondre à vos doutes et demandes de renseignement.
Rappelez-vous que nous pouvons aussi offrir une variété de suppléments (poussette, lit bébé, parking, service de billetterie) et des suggestions pour rendre votre séjour unique (restaurants, événements ...).
Vous-même et toutes les personnes vous accompagnant devez respecter les normes de bonne conduite dans l’appartement:
6.1. NORMES GÉNÉRALES
6.2. INSTRUCTIONS LORS DU DÉPART: CHECK-OUT
Après votre départ et après avoir vérifié que vous avez quitté l'appartement en bon état, EnjoyBCN débloquera de votre carte de crédit le montant retenu à titre de caution. Si vous avez payé la caution en espèces, EnjoyBCN va vous transférer le montant sur votre compte bancaire
7. ARRIVÉES ET DÉPARTS
Après la confirmation de votre réservation, quelques semaines avant votre arrivée à Barcelone, nous vous enverrons un mail contenant tous les détails pour récupérer la clé et accéder à l’appartement.
7.1. Arrivée
Quelques jours avant votre arrivée à Barcelone, nous vous enverrons un mail avec tous les détails pour accéder à l’appartement. La clé peut être récupérée dans l’immeuble même de l’appartement. Nous avons un système intelligent et digital pour faire le check-in plus rapide et simple possible.
Merci de vous rappeler que l’appartement sera disponible à partir de 15 heures. Si vous arrivez à Barcelone avant cette heure vous pouvez, si vous le souhaitez, déposer gratuitement vos bagages dans nos bureaux situés à Plaça Urquinaona, 6 19ème étage, en centre-ville de Barcelone.
En cas d’incident pendant votre séjour, de problème ou si quelque chose est cassé par accident dans l’appartement, merci de nous contacter dès que possible pour pouvoir le résoudre au mieux et le plus rapidement possible. Notre objectif est le plus grand confort et la pleine satisfaction de nos clients.
Si vous souhaitez que le personnel d'EnjoyBCN se rende à l'appartement pour effectuer l'enregistrement ou encaisser le solde du séjour, veuillez noter que les demandes d'enregistrement en personne entraîneront un coût supplémentaire de 50€.
7.2. Départ
Il est important de laisser l’appartement libre (check-out) au plus tard à 11.00h. Si vous souhaitez partir après cette heure, vous devez nous contacter dès que possible pour voir si nous pouvons satisfaire votre demande.
Si possible, veuillez noter qu'il y a un supplément pour les départs après 11 heures. Veuillez nous contacter pour organiser cela.
Si vous avez besoin d’un endroit pour stocker vos bagages après avoir effectué le check out vous pouvez nous contacter et les déposer dans nos bureaux situés Plaça Urquinaona, 6 19ème étage, en centre-ville de Barcelone.
8. RESPONSABILITÉ
EnjoyBCN et l’entreprise propriétaire de l’appartement ne sont pas responsables des dommages ou pertes pouvant survenir pendant votre séjour dans l’appartement en cas de vol, dommages ou pertes par incendie.
Pour votre sécurité, la majorité des appartements est équipée d’un système de clés magnétiques qui empêche l’accès avec des clés remises à d’anciens clients ou non rendues.
En cas de manquement à l’une des obligations figurant plus-haut, comme un mauvais comportement, si des voisins se plaignent de bruits constants ou si la police intervient pour quelque raison que ce soit, EnjoyBCN peut parfaitement demander aux clients d’abandonner immédiatement les lieux sans droit à aucune indemnisation ni compensation économique, avec la perte totale ou partielle de la caution.
EnjoyBCN vous remercie de votre collaboration et compréhension, et espère que vous comprenez que chacune des clauses indiquées précédemment est nécessaire pour garantir le bien-être de tous les résidents de l’immeuble, en particulier le repos des voisins, compte tenu que tous les appartements se trouvent dans des immeubles d’habitations.